ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTORA SPRZEDAŻY I ROZWOJU (biuro: Ząbki k. Warszawy)

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie terminarza Dyrektora Sprzedaży i Rozwoju i organizacja spotkań podległych jednostek.
• Koordynowanie przygotowywania raportów bieżących z działalności jednostek organizacyjnych w pionie Sprzedaży i Rozwoju.
• Współdziałanie z Biurem Zarządu w Ząbkach w zakresie obsługi gości i interesantów Grupy, obsługi centrali telefonicznej i faxu ogólnego Biura w Ząbkach, dbania o estetykę i czystość powierzchni biurowych oraz o stan sprzętu biurowego. Zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Biura w Ząbkach. Przyjmowanie i wysyłka poczty i przesyłek kurierskich.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji w pionie Sprzedaży i Rozwoju, rejestrowanie i przekazywanie dokumentów i materiałów do podpisu odpowiednim osobom, kontrola ich obiegu oraz właściwa archiwizacja dokumentacji.
• Ochrona informacji poufnej w Spółce, raportowanie w tych sprawach do Dyrektora Biura Zarządu i przełożonego.
• Udział w organizacji narad, spotkań okolicznościowych, integracji pracowniczych i innych istotnych wydarzeń.
• Opisywanie w systemie przydzielonych faktur.
• Wsparcie Dyrektora Sprzedaży i  Rozwoju w wykonywaniu jego funkcji m.in. poprzez przekazanie decyzji właściwym dyrektorom, kierownikom i pracownikom.
• Monitorowanie współdziałania jednostek organizacyjnych oraz wewnątrz jednostek organizacyjnych w pionie Sprzedaży i Rozwoju, raportowanie w wyżej wymienionych sprawach do przełożonego.
• Przygotowywanie zleconych opracowań, zestawień, analiz, prezentacji i informacji o Spółce.
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, mile widziane: Administracja,
• prawo jazdy kat B,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość środowiska MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint, Word),
• umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność,
• komunikatywność.

Oferujemy:

• ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• umowa o pracę na pełen etat,  dni pracy od poniedziałku do piątku,
• motywacyjny system premiowy powiązany z wynikami pracy,
• niezbędne narzędzia pracy: komputer, telefon,
• atrakcyjny pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty sportowej, możliwość udziału w prywatnym ubezpieczeniu grupowym na życie.

Widełki finansowe: od 6.500 do 8.000 zł brutto (podział wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze ok 70% + premia uznaniowa ok. 30%)

 APLIKUJ